年会策划书

关于年会策划书

时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，是不是要好好写一份策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编收集整理的关于年会策划书，欢迎大家分享。

企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.

一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的

二、节省时间

简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.

三、更好地协调酒店关系

以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的'操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:

1、邀请的贵宾及确认其成行;

2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3、文书工作、会议资料的准备;

4、房间分配表;

5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、交通安排;

7、各项工作的负责人及联络方式;

8、支付各项定金的时间表;

9、表演者的邀请及确认;

10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、会务照片及录像资料的制作和赠送.

企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.

一、年会主题：

XX公司20xx年度年终总结会

二、年会时间

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员 公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一) 年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二) 晚宴安排

18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00 娱乐时段： 文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅

子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只

筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，

每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，

主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的`卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二) 条幅的制作：红底黄字字幅

(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标;

3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题

同一梦想、共创辉煌

主题解释：XX1999年成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花;今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!

三、年会时间

20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点

四、年会地点：温都水城

五、年会组织

由公司人力资源部策划，各部门分工执行

六、前期准备

通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);

外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票

七、会议流程及分工

8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：XX

XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单

8：40——9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

工作人员：XX负责会前音乐播放;

XX负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪念品

XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;

各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9：00——9：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞(音乐配合)

9：10——9：13 付总致辞

主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9：15——9：30 XX 9：30——9：45 XX 9：45——9：55 XX 9：55——10：05 XX 10：05——10：15 XX 10：15——10：25 工厂

各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：25 ——11：00 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言

时间为5分钟

11：00——11：10 中场休息 11：10——11：30 X总发言

11：30——12：10颁发证书和奖品(音乐配合)

颁发程序：

第一组：团队开拓奖、进步奖 开的`奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者:

礼仪：XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书，下同) 获奖者现场感言

第二组：团队协作奖、市场开拓奖

开的奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言

第三组：20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

开的奖及颁奖嘉宾：XX

获奖者现场感言

12：10——12：15主持人总结，通知下午开始培训时间 12：15——12：20 集体合影

12：20——13：40 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息

就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX，男生组XX)手中，由小组组长再发到组员手中

组长职责：

确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失。通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号

八、培训安排

1：40入场

1：45——1：50 主持人介绍下午培训整体安排 1：50——3：20 XX 3：20——4：00 X老师

4：00——4：10 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐

4：10——4：50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员：XX(话筒、奖品传递) 4：50——5：10 XX 5：10——5：30 Xx

5：30——5：40 填写培训调查表

工作人员：XX，负责发放、收取调查表

5：40——5：50 请付总做年会闭幕词 5：50——6：00 XX做年会总结，结束语

6：00——8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊 7：00——7：50 联欢会场布置 负责人：XX

工作人员：办公室全体成员(除桌长、XX外)

分工安排：

8：00——10：00 联欢会 主持人：XX

节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》

联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出

九、9号安排

7：30——8：30早餐 住宿组长负责：

7：15带领组员到餐厅用早餐(7：30开始)

8：40——9：30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员：XXX

组织协调人员：XXX

9：30——9：40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合

9：50——5：30 水空间娱乐 11：30——1：30 水空间自助

水空间组长负责(参见《水空间分组》)： 确保组员安全;

向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴;

11：20集合组员，顺序到二楼用餐;

5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴;

5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李;

6：00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责

结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)

6：30——8：30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐：X经理